1- ذخیره کردن فایل سفارش

ابتدا فایل pdf ارسالی در ایمیل را در مسیر زیر بر اساس ماه و تاریخ سفارش ذخیره می کنیم
فایل share / ارگان ها و تعاونی ها و کانال های فروش / ناجا/ سفارشات ناجا / فاکتور ناجا 14…(بنا به سال به طور مثال سال جاری 1403 هستیم در پوشه فاکتور 1403) و سپس بر اساس ماه جداگانه می کنیم
**اگر ایمیلی دریافت نکرده بودیم باید از ارگان ناجا اقای کاهه یا اوره ای پیگیر ایمیل سفارشات بشویم.

2- ثبت مخاطب

ابتدا کد ملی مخاطب را در قسمت کد ملی crm جستجو کرده 2 حالت پیش می آید:
الف – مخاطب در crm موجود هست
a-قبل از پر کردن فیلد ها سوالی در بالای برگه ایجاد می شود ” آیا فیلد های فعلی با اطلاعات مخاطب (آمنه پورزکریا) بازنویسی شود؟” اگر بر روی بله کلیک کنید گزینه های e و c به طور اتوماتیک پر می شود و اگر خیر را بزنید گزینه ها به طور اتوماتیک پر نمی شود
b- در این صورت فقط برای مخاطب در قسمت پیش فاکتور ، ایجاد پیش فاکتور میزنیم و در قسمت موضوع می نویسیم” ثبت سفارش (تاریخ سفارش که در بالای pdf هست)”
c- مرحله پیش فاکتور را ” پذیرفته شده” انتخاب می کنیم
d-نام مخاطب خود سیستم ایجاد می کند
e-ارجاع به را “خانم شکرانی” می گذاریم
f-نام سازمان هم خود سیستم ایجاد میکند
g-شماره سفارش را براساس شماره سفارش که در فایل pdf هست می نویسیم
h- قسمت آدرس وقتی در مرحله ی a گزینه ی بله را انتخاب کنیم خود آدرس هم اتوماتیک اضافه می شود
i- مابقی باکس ها را کاری نداریم تا به باکس سپیدار برسیم و فیلد انبار اگر سفارش آنلاین باشد انبار ” مرکزی اصفهان” ولی اگر سفارش امانی باشد انبار را ” انبار شهر مربوطه ” انتخاب می کنیم (مثلا سفارش شهر شیراز قسمت انبار ، ” انبار ناجا-فارس” انتخاب شود)
j-در قسمت آیتم ها نام کالا را در جستجو میزنیم و انتخاب میکنیم و قسمت مقدار تعداد سفارش را مینویسیم و قسمت لیست قیمت در فاکتور ، مالیات را از آن کسر میکنیم و می نویسیم و وقتی در پایین صفحه کلیک می کنیم جمع کل محاسبه می شود و سپس ذخیره را میزنیم


ب- مخاطب در crm موجود نیست :
a-بر روی گزینه ی “ایجاد مخاطب” کلیک می کنیم فیلد های نام و نام خانوادگی و کد ملی و شماره موبایل سرپرستی در فایل pdf را مینویسیم
b- فیلد نام سازمان، سازمان شعبه ناجا را انتخاب میکنیم و بعد از انتخاب سازمان یک سوال در بالای برگه ” آیا فیلد های فعلی با اطلاعات سازمان (ناجا سرپرستی آذربایجان ……. – …….) بازنویسی شود؟” اگر بر روی بله کلیک شود اطلاعات آدرس را به صورت اتوماتیک وارد می کند و اگر بر روی خیر کلیک شد آدرس و اطلاعات به صورت دستی اضافه شود
c- مابقی باکس ها را کاری نداریم تا به باکس ” سپیدار” برسیم .
گزینه ” همگام سازی” را تیک میزنیم و شهر را ” ایران” و سپس به ترتیب ” استان و شهر ” را انتخاب می کنیم و سپس ذخیره را می زنیم
d- ادامه ی کار براساس راه “الف ” پیش می بریم .