- ارسال کالای امانی
- برای ارسال کالای امانی به شعبات اول از همه باید موجودی آن شعبه و میزان فروش آن را در نظر گرفته و پس از بررسی و تاییدیه های مدیریت باید با سرپرست یا مدیر آن شعبه نیز نوع طرح و آرایش آن هماهنگ شود و لیست کالای امانی به همراه کد محصول ناجا به صورت pdf برای آقای تیموری در ایتا و همچنین در ایمیل ناجا masrafi942@gmail.com ارسال شود و پس از تاییدیه روند ارسال کالا انجام شود.
- پس از ارسال کالا باید فایل pdf تایید شده توسط ناجا برای سرپرست ان شعبه نیز ارسال شود.
- بعد از تحویل کالا باید سرپرست رسید کالا ها در سامانه ناجا بزند.
- با اقای رضایت یا اقای تیموری باید رسید شعبات کنترل شود تا متوجه شویم آیا اون شعیه رسید کالا را زده است یا نه و یا اینکه به صورت صحیح وارد شده است؟
- بررسی موجودی انبارهای امانی
باید آمار انبار های امانی را از اقای تیموری گرفته و با امار خودمان مقایسه کرده و در صورت مغایرت با اقای تیموری وسرپرست آن شعبه پیگری های لازم انجام شود .
- تعریف کالای جدید
برای تعریف و معرفی کالای جدید باید نمونه کالا برای تهران ارسال شود همچنین نامه معرفی کالا و قیمت در فایل مصوبه که شامل نام محصول، تعداد و قیمت هست به همراه عکس در ایمل ناجا برای اقای رضایت ارسال شود و پیگیری تایید و روال کار انجام شود.
- ارسال فاکتورهای رسمی
- دریافت اکسل اطلاعات فاکتورهای ناجا طبق فرم مشخص شده که در اختیار مالی می باشد .
- ارسال اکسل فاکتورها تا 5 ماه بعد حداکثر باید انجام گیرد
- چک کردن اکسل حسابداری با فاکتورهای ناجا ماه اعلام شده که در پوشه فاکتورهای ناجا ثبت می گردد
- بعد از چک کردن فایل ها از طریق ایمیل شرکت جهت ایمیل ناجا ارسال میگرددmasrafi942@gmail.com
- تماس با بازرگانی ناجا جهت تایید و دریافت ایمیل صحبت با اقای اوره ای 02186012118
- اصولا ظرف مدت 3 تا 4 روز کاری فاکتورها اگر مشکلی نداشته باشد به واحد مالی جهت واریز نقدی و اقساط تحویل می گردد
- بعد از ارسال فاکتور به مالی فاکتورهای جهزیه به صورت نقدی و مابقی اقساط به صورت چک صادر می گردد.
| ردیف | شماره فاکتور رسمی | شماره سفارش | تاریخ فاکتور | نام و نام خانوادگی مشتری | مبلغ خالص فاکتور |
- جهت پیگیری از قسمت مالی تماس با اقای اسمانی 02186012095
که جمع نهایی اکسل نیز مشخص هست باید برای اقای اوره ای ارسال شود و سپس پیگیر شود که به دست اقای شجاع و آسمانی در واحد حسابداری برسد تا به دبیرخانه ناجا ارسال و تسویه ماه انجام شود.
- نامه و قراردادها
هرگونه نامه و قرارداد باید برای اقای صفری یا رضایت ارسال شود.
- قیمت ناجا
| ردیف | نام محصول 1 | قیمت نقدی (ريال) 4 | قیمت نقدی با مالیات بر ارزش افزوده (ريال) 3 | قیمت اقساط (ريال) 6 | قیمت اقساط با مالیات بر ارزش افزوده (ريال) 5 | قیمت مصرف کننده (ريال) 2 |
- نام محصول (توضیحات محصول)
- قیمت مصرف کننده: قیمت لیست مصرف کننده ستون قیمت مصرف قبل تخفیف با مالیات ارزش افزوده شرکت هومیت
*** توجه شود که باید بالاتر بزنیم به دلیل اینکه ستون قیمت اقساط با مالیات بر ارزش افزوده با قیمت بعد از تخفیف ما یکی هست.
- قیمت نقدی با مالیات برارزش افزوده: قیمت مصرف کننده *84%
- قیمت نقدی: قیمت نقدی با ارزش افزوده- %110
- قیمت اقساط با مالیات برارزش افزوده: قیمت نقدی با مالیات برارزش افزوده *107% (با قیمت بعد از تخفیف ما یکی هست تقریبا)
- قیمت اقساط: قیمت اقساط با ارزش افزوده- %110
باید قیمت محصولات در قالب اکسل تهیه شود و فایل مصوبه در ایمیل ناجا برای اقای رضایت ارسال شود و تاییدیه افزایش قیمت نیز گرفته شود.
دقت شود که باید به شرایط قرارداد نیز توجه شود.
نکته 1: اگر کالایی را در مصوبه تعداد را صفر میزنیم حتما باید یادآوری شود که امانی این کالا ها در شعبات را فعال کنند.
نکته 2: تمامی گزارشات ارسالی باید ذخیره شود در سیستم
نکته 3: قبل از صدور فاکتور حتما موجودی انبار امانی آن شهر بررسی شود که آیا از این کالا موجود دارد یا خیر( در سپیدار یا هلو 7)
- ارسال اسلایدر
هر 15 الی 20 روز باید اسلایدر که سایز ها را خانم درخشان دارد تهیه و برای ناجا ارسال شود تا در سایتشان بارگذازی کنند